CategoriesУпражнения и фитнес

Как правильно распределить время, чтобы не сойти с ума перед праздниками

Iuliia Pilipeichenko/www.istockphoto.com

Конец года, в особенности декабрь, — очень напряженное время. Отчеты на работе, детские утренники, контрольные работы в школе, отчетные концерты в секциях, подготовка к новогодней ночи. Как успеть все и не сойти с ума? Вместе со специалистом по тайм-менеджменту подобрали простые рекомендации, чтобы упростить задачу и правильно распределить время перед грядущими праздниками.

Успокоиться

В суматохе предновогодней подготовки немудрено потерять душевный покой и равновесие.

Успокойтесь. Именно с этого нужно начинать. Пока суетитесь и пытаетесь в панике успеть все, рискуете упустить из виду важное и допустить серьезные ошибки.

— Ирина Салтыкова

, Консультант по тайм-менеджменту и продуктивности

По словам эксперта, итогом будет нервное напряжение. В дополнение еще и новые задачи — надо разбираться с последствиями ошибок и искать время на их исправление.

Составить список дел

Определить для себя перечень дел — важная составляющая грамотного планирования.

Выпишите в список абсолютно все, что нужно сделать. На этом этапе не надо ничего ранжировать. Главная задача — не забыть ничего.

— Ирина Салтыкова

, Консультант по тайм-менеджменту и продуктивности

Расставить приоритеты

Когда список готов, нужно выделить приоритетные задачи. Ведь далеко не все из них «горящие».

Если сложно определить, что из списка наиболее важное, воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра.

— Ирина Салтыкова

, Консультант по тайм-менеджменту и продуктивности

Разделите задачи на четыре категории:

  • срочное и важное;

  • срочное, но неважное;

  • важное, но несрочное;

  • несрочное и неважное.

Последнюю категорию можно отложить на потом, срочное, но неважное — поручить кому-нибудь. А для несрочных, но важных дел назначьте временные рамки выполнения, чтобы успеть. А то, что срочно и важно, разумеется, стоит сделать как можно быстрее.

Doucefleur/www.istockphoto.com

Составить план действий

План действий поможет организовать себя и не упустить из виду детали. Четкий график напомнит о сроках и не даст отложить все в дальний ящик.

Впишите, что и когда планируете совершить. Так задачи проще выполнить, потому что вы фокусируетесь на них.

— Ирина Салтыкова

, Консультант по тайм-менеджменту и продуктивности

Попросить о помощи

Не стесняйтесь позвать на подмогу родных или друзей.

Просите о помощи мужа, жену, детей, еще кого-нибудь из близких. Также есть возможность делегировать некоторые дела специалистам или определенным службам.

— Ирина Салтыкова

, Консультант по тайм-менеджменту и продуктивности

Оптимизировать время

Эксперт советует подумать, где и как вы можете сократить время выполнения задач. Что-то можно заказать онлайн, чтобы не тратить драгоценные минуты на поход в магазин. Что-то можно сделать, пока едете в метро или сидите в очереди. Например, ответить в школьных чатах, составить меню новогоднего стола.

VitaliiSmulskyi/www.istockphoto.com

Сократить время использования соцсетей и мессенджеров

Порой человек тратит очень много времени на несущественные и неважные вещи. Например, социальные сети и мессенджеры поглощают уйму ценных минут, а иногда и часов.

Убирайте телефон и отключайте звук, когда вы заняты делом, для которого гаджет не требуется. Это поможет не отвлекаться.

— Ирина Салтыкова

, Консультант по тайм-менеджменту и продуктивности

Полезно также отключить уведомления, которые не критически важны. Так вы будете реже отвлекаться и сэкономите время.

Прислушаться к себе

У каждого человека есть свои индивидуальные способы повышения продуктивности, и предновогодняя пора — время, чтобы ими воспользоваться. Например, многим людям ограничение времени на задачу помогает сконцентрироваться и действовать быстрее. Другие от таких жестких рамок начинают только нервничать. Прислушайтесь к себе.

Такие нехитрые, но весьма действенные способы помогут распределить время оптимально и успеть сделать многое.

5 советов, как не поссориться с партнером за время новогодних праздников

Что подарить ребенку на Новый год: 14 идей

Светлана Бутова, Ирина Салтыкова, «Спорт-Экспресс»